天天一开启电脑,是不是就被各类未读邮件、临时任务以及模糊的念头给淹没,觉着事情始终做不完,还老是丢三落四?这般混乱不但耗费精力,更致使你在重要项目上难以集中,绩效表现自然而然打折扣。实际上,你与高效工作之间,仅仅差一个设置合理的桌面待办清单。今日,就教你运用极简的方法,分三步打造一个真正能够帮你“最小付出,最大回报”的办公系统。

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第一步:清空大脑,捕捉所有“飞行物”

再也别尝试凭借大脑去记住所有的东西。你最为首要的任务,是去构建一个可靠的“收集箱”。不管是下周需要上交的报告,还是五分钟之后即将召开的会议,又或是忽然间冒出来的灵感,在第一时间就要把它记录下来。这就仿佛是最近。刷新全球纪录的中国团队,他们得以成功,是离不开对每一个细节以及任务进行精准捕捉与记录的呀。你能够直接在桌面创建一个名为“待处理”的区域,把所有杂事都予以可视化呈现,进而让大脑从记忆所带来的压力之中解脱出来,专心致力于思考和执行呢。

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第二步:分类整理,让重点自动浮现

陆续收集起来的任务呈现出杂乱无序的状况,在此时你得为它们贴上“标签”,依据项目、按照优先级、依照所需时间的不同,进行简易的分类,诸如“今日必做”、“等待回复”、“本周规划”这类。经过如此这般的分类之后,清单便能够自动帮你辨别出哪些是推动项目向前发展的关键任务,哪些是能够放到稍后阶段再去处理的任务。这个过程恰似整理 。地铁站内引发热议的“松口气套餐”这些目的一致,都是助力你,从繁杂的信息里面,以及压力之中,将核心给剥离出来的,切实地为了你自己,减轻负担的,使得工作的节奏,是能够由你自己去进行掌控的。

第三步:嵌入桌面桌面办公清单怎么设置的,打造你的专属指挥中心

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在最关键的清单步骤当中,非常重要的一点是要让它能够“常驻”于你的视线范围以内。若存在一个清单,它被隐藏于层层叠叠的窗口之后,相当于这份清单就如同不存在一样。此时你需要的是一个具备能够无缝嵌入桌面功能性质的工具,当开机之后就能立刻看见,完全不需要去进行查找。如此一来,你每一天工作的重点内容、项目推进的进度情况都能够清晰明白地呈现在眼前,每当完成一项任务就勾选一项所带来的这样一种成就感,则能够持续不断地为你给予正向的反馈。所有的任务都清晰明了地罗列在你的眼前,自然而然你就明确知道接着下一步应该去做什么事情,根本不再需要耗费自身的意志力去“想起”或者面对“抉择” 。

遵从这三个步骤,你不但能够布置好一个具备高效性的桌面办公清单,更是于践行一种更为轻松、更为有序的工作理念。你会发觉,工作变得条理清晰,绩效提升变得自然而然,而你也拥有了更多时间去享受专注与高效所带来的愉悦之感。即刻进行下载。小黄条感受这种把极简清单放进桌面的高效化工作模式的免费体验,使你的办公桌面自此变为得力帮手。

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