你是否也曾遭遇这般的烦恼呢, 电脑桌面上贴靠着形形色色颜色的便签, 工作方面做出的提醒, 有关生活当中的细碎片段, 诸般灵感的相关碎片等等的内容全杂乱地混在一块儿, 每当想要去寻获某一条特别指定的信息时, 都得在一堆的“便利贴”里面不停地颠倒、反复翻找, 这样做效率不但很低, 而且还要容易遗漏关键重要的事项, 如此这般“信息有过多负载”的桌面, 不但根本没能助力你去提升效率, 反而摇身为了新产生的一种负担。
别急着忧虑, 存在著这般一种更为聪慧的办法去打理你的桌面便签, 它并非再度要求你依靠手动予以规整, 而是能够自行协助你施行分类, 致使每一条资讯都各就各位, 清晰眉目。
告别手动分类，让便签自己“站队”
假如预想一下, 你仅仅得以创设几个简易的“货品详单”, 好比“工作事务”、“生活诸事”、“关键重要”。当你把一则新的便利便笺添纳入“工作事务”货品详单之际, 系统便能够自主为其标记上“工作事务相关”的标签。同样的道理, 记载于“生活诸事”货品详单里的便利便笺, 同样会自发赋予“生活诸事关联”的标识。整个流程无需你另外进行操作, 全然呈现自动化状态。
这带来的好处是显而易见的：
桌面即刻变得清爽起来, 你能够借助标签将其进行过滤, 仅仅在桌面上呈现出与“工作”相关联的便签, 使得其他的内容暂且处于隐藏状态, 以此来维持专注。
具备了查找效率成倍增长这样便利的情况, 就再也不需要像大海捞针那样很难找了。要是有查看某个项目全部备忘的需求, 呢可以直接依据对应标签进行筛选, 相关信息能在短时间内聚集到一起。
毫不费劲地进行管理: 它把分类自动完成, 当你在创建便签之际, 按照其所属场景挑选相应清单就行。如此极大地降低了管理成本, 使得你能够将精力切实投入到“记录”以及“执行”里面。
如何实现这种“智能”管理？
达成这所有状况的紧要之处, 在于一项号称叫“标签过滤规则”的功用。你能够于每一个便签清单的设定当中, 提前确定好此清单要展示何种标签的内容。更为关键的是, 当你于这个清单之下新创建便签之际, 系统将会自行承袭这些标签规则, 给新创建的便签附上相应的标签。
比如说, 你于“项目A跟进”此清单之中, 设定了仅展示“项目A”以及“紧急”标签。那么, 往后所有于该清单之下新创建的便签, 均会自动被标记成“项目A”以及“紧急”, 圆满达成了场景化、自动化的分类。
从混乱到有序留言贴，只需一步
这样一种借助清单以及自动标签的管理办法, 实际上是于推行一种更为高效且更为轻松的工作理念。它促使你摆脱繁杂的手动整理状况, 通过最少的操作, 获取最为清晰以及最为有条理的桌面信息情形。你的桌面便签不再呈现为一团混乱无序的状态, 而是转变成为一个结构清晰、随时取用的知识储备库。
倘若你已然对身处色彩斑斓的便签汪洋中迷失心生厌倦, 渴求一种着实高效省心便捷的桌面信息管理办法, 那么此刻就到了去感受一番这种具备智能分类神奇魔力的时候了。它能够将彼此相互作用的方式彻底予以改变, 使得每一回记录都要比以前更具价值, 每一次查找都可以更为迅速地达成。
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