是不是每天一开机，就会觉得事情纷繁复杂，要回邮件，要开会议，要交报告……各类待办事项在脑子里混成一堆，生怕遗漏任何一件。这种焦虑与忙碌，差不多是每个职场人的日常。但你有没有想过，管理待办事项这件事，难道不应该不成为你额外的工作负担吗？今天，就想要和你讲讲怎样用最轻松的办法，让待办清单切实为你发挥作用。

以“一目了然”且“触手可及”为核心的待办清单，才是真正高效的表现。设想若是每个任务都没藏匿在要特意点开的某个软件内，而是直接且清晰地展示于你的电脑桌面上，将是何种情形呢？你无需再去切换窗口，你无需再费劲去回忆，只需一抬眼，今日重点以及工作优先级都尽现眼前。这样的处理方式，能够把你的心智全然从“记忆与寻找”所带来的损耗中解放出来，使你百分百的精力都聚焦于“思考与执行”之上。这恰恰体现的是一种秉持着以最少付出获取最大回报理念的工作哲学，这个哲学涉及到运用以最简工具达到解决最为关键效率问题的层面 。

要达成这般极致的便利，一款出色的桌面待办工具常常会依据几个关键要点去进行设计。最先，它务必得足够。直观事项能够随意进行拖拽来排序，关键重要的事情能够通过一键操作置于顶部，已经完成的任务能够便捷地勾选使其消失不见。其次，它是需要的 。灵活的分类能力你能够针对不一样的项目，比如说“工作”、“学习”、“个人”这般来创建独自的清单，还能够给事项贴上标签，如此一来不管是去查看某一个特定的类别，又或者是统揽全局，都能够在瞬间进行切换。最后，它理应还是一个。活的提醒工具针对于任务去设定日期桌面设置待办事项，或者去设置重复周期，就好像每周进行的例会那样，如此一来它便会准时给予提醒，重要的事情再也不会出现被错过的状况了。

把待办事项固定于桌面，所带来的改变是安静且深刻的，你会发觉自身开始主动去规划工作，由于任务清单就在眼前，催促着你行动起来。 你的专注力会得到提高，因为每完成一项，把它勾掉的那种成就感会马上反馈在桌面上，促使你去开展下一项。 更为关键的是，你的大脑有了“清空”之感，夜晚不再需要怀揣着对未完成之事的焦虑去入眠。 这种掌控感，会让工作变得轻松，甚至愉悦。

就像近日一位河南安阳的7岁女孩她凭借一段行云流水般的练武视频受到了关注，她动作干净利落，其背后是历经两年半日复一日的坚持以及汗水，这份专注跟坚持，恰恰是高效工作的内核，而我们所需要的，正是一个能够帮助自己养成这种专注习惯的外部工具，是以让秩序感成为我们工作最为坚实的基底 。

还有一个习惯是我们常常会忽视的，那就是在给手机充好了电之后，大部分人会让充电器一直维持插在插座之上的状态。这样一个看起来好像很省事不费事儿的小动作，然而却有可能基于充电器很长时间都处于通电的状况、元件不间断地持续发热进而加快老化的速度，甚至还会带来安全方面存在的隐患。这对我们起到了提醒。达成目标之际，自身悄然“隐退”的那个，常常是最好的工具与习惯。不会带来额外的包袱或是风险性。一个理想化的效率手段也应当是这样的：它极其完美地融入至你的工作进程的轨道之中，于你有所需要的时候进行出现而现形，于你心神专注的时候暗自消隐隐身去，并不需要你煞费苦心去进行维护保养 。

此刻应当转变那被任务紧追着跑的被动情形了，高效并非是繁杂的系统以及严苛的自律，而是借助一个聪慧的工具，顺理成章地引领你步入有序的状况，使你每日的工作，起始于一眼便能明晰全局，终结于逐个将任务清零的充实之感。

如今，暂且就跨出这最为简易的一步。去寻觅那个可为你供给透明桌面待办清单的工具，让其安安静静地置于桌面上，变成你工作最为靠谱的“第二大脑”。你会发觉，管理任务自身，也能够这般轻松不费劲。即刻去尝试，你的工作方式或许将会自此不一样。

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