每次刚开启电脑，瞅见满屏的文件以及闪烁的聊天窗口，是不是马上就觉得一阵头疼？工作群的消息都还没回复完，老板催促报告的邮件又到了，脑海里思量着下午的会议，手上还积压着好几份要处理的文档……这般“多线程作战”的情形，致使重要的待办事项不经意间就从指缝间溜走，截止日期临近时才惊出一身冷汗。要是你也正为这种混乱与遗忘而发愁，那你并非孤单一人，高效管理桌面任务，寻回对工作的掌控感，是许多职场人的共同期盼。

对着繁杂的任务，我们所需要的并非是一个功能繁杂且庞大的东西，而是一个能够让你以最小付出收获最大回报的轻巧的伙伴。设想一下，要是存在一个工具，它可以像你桌面上的一张简单直观却又无比强大的便签纸那样，那是何等美妙。它应当在你开机之时就静静等候，使你一眼就能明晰今日的所有重点，而非被淹没于层层叠叠的窗口之中。

这就是桌面待办清单存在的意义——让你聚焦，帮你记忆。

要成为一个优秀的桌面待办清单，首先得是“可见的”。它应当如同你贴在显示器边框的实体便利贴那样，始终悬浮于桌面的最前沿，不论你切换了多少个窗口，重要的任务列表都不会被遮挡。这种“开机就可见”的设计，能够产生一种温和且持续的提醒，使你不用刻意去回忆，就能对全天的工作清晰明了。就如近期哈尔滨的冰雪旅游搜索热度急剧增长，超越500%，从而成为全民关注的重点一般，你的核心任务同样需要始终处在视觉的“C位”，不被其他的信息洪流给冲走。

那必然得是“极简的”呀。添加任务应当如同于在聊天框之内输入一句话那般自然，完成一项便轻轻地划掉或者勾选，进而带来即刻产生的成就感。繁杂些的分类以及标签设置理应隐匿于简洁的界面的下方，当你有那精细化管理的需求之时能够随时去调用，但绝对不会对日常的流畅操作造成干扰。这情形就跟我们清洗电热毯是一样的，错误的方法会致使存在风险，而正确的方法（依照说明书操作）却是安全且高效的。管理任务亦是如此，采用正确的方法、挑选合适的工具，便能防止“过载”以及“短路”的情况出现，使得工作流程能够顺畅地运行 。

往后再深入一些来讲，有一个能够贴心提供帮助的那种待办工具，它还能够助力你以“自动化”这种方式去处理那些具有重复性特征的各种工作呢。好比每周都必然要去提交的周报，还有需要每月定期开展来做的数据核对工作，你能够把它们设置成重复要去执行的任务，只要进行一次设定操作，便能够在很长一段时间一直有着成效。该系统会在每一个周期的时候自动为你生成待办工作项目，如此一来你就绝对不可能再因为忘记这些呈现出规律性的事务而陷入到那手忙脚乱的状态之中了。这就如同去应对生活里“千万别再把肉放置在水里解冻啦”这样的一种常识情况，一旦掌握了正确的方法（像是放在冷藏室里缓慢解冻这种方式），便能够节省下颇多时间，进而获得更为良好的最终结果。把重复性的那种任务，交给工具去进行记忆，如此一来，你就能够让大脑得到解放，进而专注于更具备创造力的那一部分。

每当你的待办之事变得明了且排列齐整，每次完成其中一项后都能够收获即刻的积极回应，这样一来你会发觉，工作时所感受到压力正不知不觉地减轻，转而出现的是一种从容不迫的节奏感。你自此无需一直保持神经紧绷，担忧有所遗漏了，因为最为关键的那几件事情，正清楚明晰地罗列于你眼前。这种掌控一切的感觉，不但能够提高你的工作效率，而且还能带来一种心中踏实从容且轻松怡然的心境。

告别那于混乱里摸索，以及因遗忘而生焦虑的日子。从今日起始，去尝试某种更为聪明，且更为轻松的工作方式。仅需作一个小微且美的改变，给你的桌面增添一位高效的“隐形助手”，让它来帮你记住全部重要事项桌面任务管理，而你，只需专心于思考与执行就行。即刻去体验，你会发觉，高效地工作，原本就应当这般轻松自然的。

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