刚开始工作的第一天,慌慌张张地把手机里的备忘录翻了个遍,目的只是要找出那个清明节前早就应该回复的邮件;坐在电脑跟前愣神了足足半小时,原因在于事情又多又繁杂,根本不知道该从哪里着手去做……

此种为人所熟知的“假期后遗症”,难道不是精确地命中了每一位职场人士的痛点所在吗。

切勿让那乱七八糟的工作清单,将你节后第一天的精气神给毁掉。实际上,存在着一种更为直观、更为高效的办法,是可以让你的工作安排刹那间变得清晰的。

把你的“待办”钉在桌面上

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这个能治愈你节后焦躁感的神器,名叫小黄条

它最为关键的价值所在,便是助力你将隐匿于手机以及电脑之中的纷繁杂乱事项,径直地,给“拎”至电脑桌面之上。试着去想象一番,当开启机器之后,映入你眼帘不再是那单调乏味的壁纸,而是条理清晰地排列着的今日工作重点,那种心里有着底、一切都在掌控范围之内的从容感觉,其本身就属于一种积极向上的心理暗示。

在近期一项针对职场效率工具开展的调研当中,高达百分之六十一点一的知识高度集约型工作者觉得,任务呈现出可视化的状态乃是促使个人工作效率得以提升的核心要点。将你的待办事项清单从那种层层相互嵌套的软件之中“解救”出来,使其能够时刻处于清晰可见的状况,这是达成高效工作的首要步骤。

三招,打造你的专属桌面工作台

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尝试用下面三步,亲手改造一个专属于你的高效桌面。

第一招:一键添加桌面待办,告别遗忘

完成小黄条的下载这一行为,且进行安装操作之后,你能够于“应用设置”这个范畴之内,直接着手开启桌面待办清单插件。

这儿存在着一个小窍门,你能够同时增添多个相同的待办插件,并且使每个插件绑定不一样的工作清单,像是一个专门用来放置“今日紧急”事项的,另一个用于存放“本周计划”事宜的,分别去攻克它们【9†L5-L6】。

你要是打算新建待办事项,只要在桌面插件空白的地方随便点一下,马上就能进行输入,这便是所说的 “零阻力”录入,能让抓住每一个工作灵感以及任务变得一直以来都没有过的轻松【12†L7】。

第二招:善用排序置顶,让工作主次分明

待办事项列表的关键之处恰恰是梳理清楚优先顺序,你能够通过长按或者拖拽待办事项前面的小圆点,凭借手动的方式把最为重要的事项拖动到最靠前的位置【11†L10】。

应对需限时达成的关键任务,当鼠标悬浮其上之后,去点击置顶按钮,经由这般操作,最为核心的内容始终放置于清单的顶端部位,绝对不会在诸多琐事里面被淹没掉。

经研究显示,“优先级排序”具备有效降低工作所带来的认知负荷的作用——一旦你明确知晓先实施何种事项,内心的那种焦虑感便会被转化成为掌控感如何在桌面增加工作清单,没错哟。

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第三招:标记完成,积累正向反馈

完成一件事,就在待办清单上点击前面的圆点将其勾掉。

千万不要小瞧这个动作,每一回点击,都是给予自我效能感的一回正向反馈,当清单之上越来越多“已完成”的标记呈现之际,你会发觉今日的工作困扰已然被你逐个攻克。

另外,要是你打算去回顾前一日所剩余留下的那件事情,能够于右上角那里的设置之中将“显示24小时内完成的待办”这个选项开启,以此让你能够更好地达成承接到前面以及启引出后面这样的目标【11†L14-L15】。

让高效成为你的日常

告别混乱无序,从把清单放到桌面上开始。

不仅小黄条所携带而来的并非只是区区一个工具,而且更是一种秉持“主动掌控”理念的工作哲学。当你在每日把电脑开启之时,第一眼映入眼帘的竟然是条理清晰的工作攻略指示图,你所收获得到的不单单是效率,并且更是在直面纷繁复杂工作之际的那份底气以及从容。

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