五一假期才刚过去,那充满活力的初夏就正式拉开了序幕。然而就在好多人调整生物钟,准备全力以赴朝着第二季度的业绩发起冲击之际,行业里面一则有关人工智能全面深入参与职场的对话悄悄地引发了热烈的讨论。

爱彼迎首席执行官Brian Chesky,在近期一档财经播客里,发出了一个警示,这个警示让不少上班族有所触动,那就是在人工智能的浪潮之下,那些仅仅承担上传下达职责的纯管理岗位,其存在的必要性正面临巨大挑战,他还表示,未来的管理者绝不能只是坐在会议上听汇报,而必须要亲自深入到一线的具体业务中去。这场风暴不会在一夜之间将所有岗位席卷而去,然而它却向身在职场之中的每一个人发出提醒,身处于变化速度极快的时代里面,高效并且从容的个人执行力,才是我们手中最为牢靠的金字招牌。

职场人工智能变革_小黄条桌面日历效率管理_日历安排

可是,当回归到那种琐碎的日常办公情形里,好多人于堆积得像山一样的任务跟前,还有杂乱得毫无条理的桌面窗口面前,却根本没有空闲的时间去留意究竟什么才是最为关键重要的事情。那要怎样才能够从一堆繁杂琐碎的事务当中摆脱出来,进而将精力切实投入到能够决定个人价值的核心工作之上呢?

实际上,解决的办法并非如你所想那般繁杂。小黄条桌面日历说不定就是你寻觅已久的那把奇妙“梳子”。它不是单纯记录日子的工具,更如同粘贴在电脑桌面上随时准备行动之事的私人大管家,它的核心观念仅有以最小付出换回最大回报这一个,那一堆让人头疼的会议纪要、项目节点,都无需你再用便签纸贴满显示器边框了。

🖱️ 所见即所得:把待办直接“丢”进日历里

小黄条桌面日历效率管理_职场人工智能变革_日历安排

我们于电脑之上处理任务之际,最为惧怕的一个痛点,乃是需在“任务列表”以及“工作日历”这两个应用程序之间反复来回折腾一番,手动进行添加。此种操作不仅在实施层面耗费时间且消耗体力,并且绝然极易由于疏忽大意而遗漏掉那样的关键信息。

放在小黄条桌面日历插件里,你不用再做这般很反人性的操作。它左侧会清楚地列着你没排期的待办事项,右侧则是以月历、周历或者天历这四种视图展示的日程表。一旦想安排某个待办事项,只要拿起那个任务日历安排,移动鼠标拖到右边日历的某一个具体时间段就可以松手。系统会马上自动算出开始与结束时间,不用你手动再键入任何字符。

单独只是“拿来、放下”这两个动作,就达成了一回精确的时间规划。当你不再将时间耗费于软件的繁杂设置之中,而是专心致力于把事情给做完之际,这种清爽感觉会极大程度地平复焦虑情绪,使你拥有机会去思索那些真正涉及成效的策略性工作。

🗓️ 一眼掌控全局:用多重视角管理每个节点

想能够游刃有余地去把控自身的时间,第一步要清楚透彻地知晓自己手头都有啥可利用的资源。小黄条的日历运用了灵活可切换的设计思路。在月初做决策之际开展月历从而了解到整个月工程的发版周期,于每周一的例会上进行周历将电话会议以及客户回访等繁杂任务安排到错落有序,这两种情况下,你均能够一键在不同的清单之间随意切换。

日历安排_小黄条桌面日历效率管理_职场人工智能变革

当你直面今日行程之际,天历视图聚焦于精确至小时的24小时时间轴,以使你随时明晰当下自身究竟处于何种状态。另外,一旦你于日程方面遭遇猝不及防的变更,甚至无需再故作郑重地点开所谓“编辑模式”——只需将代表会议的时间块通过鼠标拖拽至新的时间段便可瞬间达成调整。

写在最后:

开始购买时间管理工具时,我们的本心,绝不是为了去把彼此的日程表,弄得看上去满满当当、色彩斑斓,显得特别忙碌。而是期望能够将脑海之中那杂乱无章的思绪,完全卸除,凭借最少的研习成本、最轻的操作负荷,寻回生活与工作的平衡之感。

小黄条真正想帮你达成的,不是科技巨头称说的AI管理,也不是有着花哨外表的低效内卷,而是:当你坐到办公桌前时,不用再去纠缠自己该先做何事,也不用忧虑自己会遗漏什么。甚至会有那么一刻,你会陡然发现自己竟比那些被海量数据弄昏头脑的同行们,提前做完了今日份的全部工作。

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